Show Smart

Clever planen, mehrfach verwenden, weniger wegwerfen

Viele Ansatzpunkte. Viele Möglichkeiten.

Messen bringen Menschen, Ideen und Innovationen zusammen. Gleichzeitig braucht ein Messeauftritt Energie, Materialien, Mobilität und viele weitere Ressourcen. Genau hier lohnt sich ein genauer Blick.

Von Standbau und Logistik über Energie und Materialien bis hin zu Mobilität, Catering und Abfall gibt es viele Möglichkeiten, bei Planung und Umsetzung genauer hinzuschauen.

Auf dieser Seite finden Sie konkrete Ideen für die Planung, Umsetzung und Nachbereitung Ihres Messeauftritts. Dabei muss es nicht immer der große Wurf sein. Prüfen Sie, was zu Ihrem Auftritt passt, was Sie mehrfach nutzen können und wo sich unnötiger Einsatz von Materialien, Energie oder anderen Ressourcen vermeiden lässt.

Machen wir uns gemeinsam auf den Weg.

Zu den Maßnahmen

Gemeinsam auf den Weg machen!

Auch wir beschäftigen uns damit, wie wir Ressourcen im Veranstaltungsbetrieb einsetzen. Dafür nutzen wir unter anderem unser Energiemanagementsystem und entwickeln die technische Infrastruktur unseres Messegeländes kontinuierlich weiter.

Zwischen dem Basisjahr 2019 und 2025 haben wir unsere Treibhausgasemissionen in Scope 1 und 2 um 62 Prozent reduziert. Mehr zu den Kennzahlen, zur Bilanzierung und zu unseren Maßnahmen finden Sie in unserem Nachhaltigkeitsbericht.

Erfahren Sie außerdem mehr über unser Energiemanagement und die technische Weiterentwicklung unseres Messegeländes.

Maßnahmen

So kommen wir weiter!

Von der ersten Planung bis zum Abbau gibt es viele Möglichkeiten, genauer hinzuschauen: bei Materialien und Energie, bei Transport und Mobilität, beim Catering oder beim Umgang mit Abfällen.

Wir haben konkrete Ansatzpunkte für Sie zusammengestellt. Schauen Sie, was zu Ihrem Messeauftritt passt – und legen Sie los.

Vor der Messe

Auf der Messe

Nach der Messe

Vor der Messe.

Beratung & Konzeption

Gut beraten ist besser geplant

Viele Entscheidungen fallen schon lange vor der Messe. Deshalb lohnt es sich, Ziele und Anforderungen frühzeitig mit allen Beteiligten abzustimmen und in die Planung einzubeziehen.

Schon in der Konzeptionsphase können Sie zum Beispiel

sich von Ihren Partnerunternehmen und Dienstleistenden zu relevanten Nachhaltigkeitsthemen beraten lassen
ökologische und soziale Kriterien vereinbaren und deren Berücksichtigung in der Zusammenarbeit festhalten
die Umwelt- und Sozialaspekte verschiedener Optionen vergleichen

Partnerunternehmen & Dienstleistungen

Augen auf bei der Partnerwahl

Nachhaltigkeit ist Teamwork. Deshalb lohnt es sich, Ziele und Anforderungen von Anfang an gemeinsam zu klären.

Erfahrungen mit Nachhaltigkeitsthemen im Veranstaltungsbereich, nachvollziehbare Referenzen und ggf. einschlägige Zertifizierungen – auch bei Subunternehmen
eine möglichst überschaubare Zahl beteiligter Unternehmen und klare Zuständigkeiten
Standorte und Lager in der Nähe des Messegeländes sowie kurze Transportwege
eine bewusste Wahl des Besprechungsformats: Prüfen Sie, wann ein persönliches Treffen sinnvoll ist und wann ein Online-Meeting ausreicht

Noch auf der Suche? Unsere Service Alliance berät Sie gerne!

Standbau

Gebaut für die Zukunft

Systemstand oder Individualbau? Für beide Varianten gibt es Ansatzpunkte, wenn Sie Materialien und Bauteile mehrfach einsetzen und den Stand für weitere Veranstaltungen nutzen möchten.

Systemstand – flexibel im Einsatz

modular aufgebaut, flexibel einsetzbar und individuell anpassbar
auf eine lange Nutzungsdauer und wiederverwendbare Elemente achten
recyclingfähige und langlebige Materialien berücksichtigen
Systeme wählen, die sich erweitern, anpassen und umgestalten lassen

Individualbau – Potenziale nutzen

auch hier modulare Bauweisen prüfen – möglichst so, dass Bauteile später wieder getrennt und erneut eingesetzt werden können
auf konkrete Materialeigenschaften und einschlägige Zertifizierungen achten, z. B. FSC-zertifiziertes Holz
Verbundmaterialien möglichst vermeiden und bei Klebern, Farben und Lacken auf nachvollziehbare Produktangaben achten
Wiederverwendbarkeit von Modulen und Ausstattungselementen bereits bei der Planung berücksichtigen

Wiedersehen macht Freude: Wenn Sie denselben Stand oder einzelne Elemente über mehrere Veranstaltungen nutzen, entsteht ganz nebenbei auch Wiedererkennung für Ihre Marke. Achten Sie deshalb darauf, dass sich Module und Ausstattung wie Tresen, Bühnenteile oder Regale einfach und möglichst beschädigungsfrei auf- und abbauen lassen. Verzichten Sie bei wiederverwendbaren Elementen möglichst auf den Aufdruck von Daten oder Jahreszahlen.

Und wenn Sie nicht alles selbst anschaffen möchten: Prüfen Sie auch Mietlösungen für Stand und Ausstattung.

Auf der Messe.

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Beschaffung

Darf’s ein bisschen weniger sein?

Oft ist weniger mehr. Das gilt auch für Ihren Messestand!

Wenn Sie die Ausstattung bewusst auswählen, lenken Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Besucherinnen und Besucher auf ausgewählte Highlights – und vermeiden unnötige Anschaffungen. Achten Sie bei der Beschaffung zum Beispiel auf

Alternativen zum Neukauf, etwa Mietangebote
konkrete ökologische und soziale Kriterien in Ihren Einkaufsrichtlinien
Materialeigenschaften, Produktionsbedingungen und einschlägige Zertifizierungen
Energieverbrauch, Nutzungsdauer und Lebenszykluskosten

Transport & Logistik

Unterwegs Richtung Zukunft

Materialien, Ausstattung und Standelemente müssen zur Messe und wieder zurück. Umso mehr lohnt es sich, Transportwege und Auslastung schon bei der Planung im Blick zu behalten.

Zum Beispiel:

Transportwege möglichst kurz planen
Fahrten bündeln und vorhandene Ladekapazitäten nutzen, z. B. durch Sammeltransporte für Teilladungen
bei der Fahrzeugwahl Kraftstoff- bzw. Energieverbrauch berücksichtigen
Mehrweg-Verpackungen und wiederverwendbare Transportkisten nutzen

Technik

Technik? Mit Köpfchen!

Natürlich wollen Sie die Gäste Ihres Messestands nicht im Dunkeln stehen lassen und mit Licht und Medientechnik Highlights setzen. Das sollen Sie auch. Ein Blick auf den Stromverbrauch lohnt sich trotzdem.

Berücksichtigen Sie bei der Planung den Stromverbrauch der vorgesehenen Geräte.
Prüfen Sie, welche Screens Sie tatsächlich benötigen – zum Beispiel einen größeren, gut platzierten statt zwei kleinerer.
Schalten Sie Beleuchtung und Medientechnik aus, wenn sie nicht benötigt werden.

Werbematerial & Give-aways

Botschaften, die bleiben

Wenn Sie für Ihr Unternehmen werben, möchten Sie vor allem eins: Eindruck hinterlassen. Das geht auch mit bewusst ausgewählten Werbemitteln:

Entscheiden Sie bei jedem Werbemittel bewusst, ob eine Printversion erforderlich ist.
Achten Sie bei Drucksachen zum Beispiel auf zertifiziertes Recyclingpapier und nachvollziehbare Angaben zu Farben und Lacken.
Setzen Sie nach Möglichkeit undatierte, zeitlos einsetzbare Werbemittel ein.
Stellen Sie Informationen am Stand dort, wo es sinnvoll ist, digital zur Verfügung, zum Beispiel über QR-Codes.
Fragen Sie sich bei Give-aways: Welchen Nutzen haben sie für die Empfängerinnen und Empfänger?
Verzichten Sie auf Wegwerfartikel, unnötige Verpackungen und verderbliche Verbrauchsartikel.
Informieren Sie sich über Materialien, Herkunft und Produktionsbedingungen der eingesetzten Produkte.
Planen Sie Mengen bedarfsgerecht, um größere Restbestände zu vermeiden.

Auch digital geht’s: Für unsere Veranstaltungen stellen wir digitale Ausstellerausweise bereit, die Sie per E-Mail an Ihre Mitarbeitenden verteilen können. Auch für Ihr Einladungsmanagement bieten wir digitale Gutscheincodes an.

Ausstattung & Dekoration

Zu schön, um wegzuwerfen

Denken Sie schon bei der Auswahl an den nächsten Einsatz. Achten Sie auf Wiederverwendbarkeit und weitere Nutzungsmöglichkeiten bei

Bodenbelägen
Beschilderung
Dekorationen.

Und wenn es doch einmal die Meterware oder das nicht ganz so neutrale Schild sein soll: Achten Sie bei der Auswahl auf wiederverwendbare, recycelte oder recyclingfähige Materialien und planen Sie die spätere Entsorgung gleich mit.

Auch für Schnittblumen und Pflanzen findet sich nach der Messe vielleicht noch ein dankbarer Abnehmer. Passende Entsorgungsservices können Sie direkt über unser OOS buchen.

Mobilität & Unterbringung

Gut ankommen!

Alle Wege führen nach Düsseldorf – und von dort direkt zur Messe: Mit dem ÖPNV erreichen Sie das Messegelände vom Stadtzentrum aus meist schon innerhalb von 15 Minuten, vom Flughafen sogar in nur 7 Minuten.

Für Ihre Anreise gibt es verschiedene Möglichkeiten:

innerhalb Deutschlands mit der Deutschen Bahn, zum Beispiel mit dem Eventticket, das zu fast allen Düsseldorfer Messen angeboten wird
vom Flughafen oder innerhalb Düsseldorfs mit dem ÖPNV: Das Messegelände ist mit zwei U-Bahn-Haltestellen und mehreren Bushaltestellen gut angebunden
mit organisierten Fahrgemeinschaften
mit dem E-Auto: Ladesäulen finden Sie rund um das Messegelände

Und wer bei der Unterkunft auf eine gute ÖPNV-Anbindung achtet, startet entspannt in den Messetag.

Personal

Fair play

Denken Sie bei der Einsatzplanung auch an Ihr Standpersonal.

Planen Sie ausreichende Pausen ein, beachten Sie die geltenden Höchstarbeitszeiten und achten Sie auf faire Einsatzbedingungen und eine angemessene Vergütung.

Auch bei Arbeits- und Teamkleidung lohnt sich ein genauer Blick: Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Materialien, Produktionsbedingungen und einschlägige Zertifizierungen.

Catering

Für Besseresser

Auch beim Catering gibt es viele Möglichkeiten, bewusst auszuwählen:

Bieten Sie regionale und saisonale Speisen sowie vegetarische und vegane Optionen an.
Achten Sie bei entsprechenden Produkten auf anerkannte Kennzeichnungen, zum Beispiel Bio- oder Fairtrade-Siegel.
Nutzen Sie Mehrweggeschirr und -flaschen anstelle von Einweglösungen – sieht auch besser aus!
Verzichten Sie nach Möglichkeit auf Kleinverpackungen, zum Beispiel für Milch und Zucker.
Bestellen Sie bedarfsgerecht und planen Sie Möglichkeiten zur Weitergabe noch verwendbarer Lebensmittel ein.

Guten Appetit!

Entsorgung

Trennen ist nicht schwer

Auch bei der Entsorgung kommt es auf die richtige Trennung an. Dabei unterstützen wir Sie mit verschiedenen Angeboten auf dem Messegelände:

Sammeln Sie Ihre Abfälle möglichst sortenrein – zum Beispiel getrennt nach Papier und Pappe, Kunststofffolien oder Teppichresten. Das erleichtert die weitere Verwertung und vermeidet Kosten für die nachträgliche Trennung von Mischabfällen.
Nutzen Sie unsere gekennzeichneten Wertstoffstationen für die getrennte Abfallsammlung auf dem Messegelände.
Für Produktionsabfälle, Sonderabfälle und weitere Anforderungen stehen zusätzliche Sammel- und Entsorgungsangebote zur Verfügung.
Nutzen Sie bei Bedarf unseren individuellen Entsorgungsservice.

Beim Teppich können Sie die spätere Rücknahme gleich mitplanen: In unserem OOS können Sie Cradle to Cradle-zertifizierte Messeteppiche bestellen und die Rücknahme nach der Veranstaltung direkt mitbuchen.

Die Entsorgung Ihrer Abfälle können Sie ebenfalls über das OOS anmelden.

Nach der Messe.

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Abbau

Nach der Messe ist vor der Messe

Beim Abbau zeigt sich, was sich erneut einsetzen lässt und was übrig bleibt – zum Beispiel Bodenbeläge, Holz- und Spanholzplatten oder andere Materialien.

Nicht alles lässt sich beim ersten Mal perfekt planen. Schauen Sie deshalb beim Abbau genau hin und nehmen Sie Ihre Erfahrungen gleich für den nächsten Messeauftritt mit:

Bereiten Sie wiederverwendbare Standteile und Ausstattungsgegenstände für den Transport und den nächsten Einsatz vor.
Sammeln Sie übrige Materialien getrennt und nutzen Sie die vorgesehenen Entsorgungswege.
Prüfen Sie, ob sich für noch verwendbare Gegenstände und Materialien ein neuer Abnehmer findet.
Geben Sie noch verwendbare Lebensmittel und Waren weiter, wenn dies möglich ist.

Lebensmittel und Waren weitergeben

Die Messe Düsseldorf kooperiert mit der Tafel Düsseldorf e. V.. Vorbehaltlich ausreichender Kapazitäten für Abholung und Lagerung holen deren ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geeignete übrig gebliebene Lebensmittel und andere Waren nach der Messe an Ihrem Stand ab und stellen sie armutsbetroffenen Menschen in Düsseldorf und Umgebung zur Verfügung.

[Hier] finden Sie eine Liste der Waren und Lebensmittel, die von der Tafel angenommen werden können. Die Weitergabe von Resten aus offenem Catering ist aus Hygienegründen nicht möglich.

Die Logistik stimmen wir mit der Tafel ab. Sie müssen die Waren lediglich bei der Tafel anmelden:

Kontakt:
Tafel Düsseldorf e. V.
Frau Bruns, Frau Schütze
Tel.: +49 211 4360103
info@tafel-duesseldorf.de
Bürozeiten: Montag–Freitag, 8.30–14.30 Uhr

Auswertung & Kommunikation

Butter bei die Fische

Was hat gut funktioniert – und was geht beim nächsten Mal noch besser? Werfen Sie nach der Messe einen Blick auf Energie, Mobilität, Materialeinsatz und Abfall.

Halten Sie Erfahrungen und relevante Kennzahlen fest und nutzen Sie diese für die Planung Ihres nächsten Messeauftritts.

Und wenn Sie darüber kommunizieren: Bleiben Sie konkret. Berichten Sie über umgesetzte Maßnahmen und

Kompensation

Next Level

Sie wollen noch tiefer einsteigen? Bilanzieren Sie die Treibhausgasemissionen Ihres Messeauftritts. Identifizieren Sie relevante Emissionsquellen und prüfen Sie, wo sich beim nächsten Messeauftritt Emissionen vermeiden oder verringern lassen.

durch hochwertige Kompensationsprojekte zur Minimierung von Treibhausgasemissionen. Hinweise zu Kriterien für die Auswahl von seriösen Kompensationsprojekten finden Sie auf der Website des Umweltbundesamtes.

Danke, dass Sie uns unterstützen – für Messen mit Zukunft!

Auch wenn sich nicht alle Maßnahmen auf einmal umsetzen lassen, sind erste kleine Schritte dennoch richtig und wichtig. Denn auch die haben in Summe eine große Wirkung. Für die Menschen. Für die Umwelt. Und für die Zukunft unserer schönen Branche.

Sieben R zum Mitnehmen

Viele der vorgestellten Ideen lassen sich auf sieben einfache Prinzipien zurückführen:
Reflect, Rethink, Refuse, Reduce, Reuse, Repair, Recycle.

Lassen Sie uns einen Anfang machen!

Und uns gerne darüber austauschen – auch über Ihre Ideen! Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Tipps haben, kontaktieren Sie gerne unsere Ansprechpartnerin für Corporate Social Responsibility (CSR), Andrea Eppert, per Mail an csr@messe-duesseldorf.de